Väčšina firiem si myslí, že ak už s dodávateľom raz dohodli podmienky, netreba to ďalej riešiť. Opak je pravdou. Pravidelné vyjednávanie vám môže ušetriť tisíce eur ročne – a to bez straty kvality alebo vzťahu s dodávateľom.
Čo robia firmy najčastejšie zle
-
✅ Akceptujú prvú ponuku bez porovnania
-
✅ Roky nenaviažu nové cenové podmienky
-
✅ Nemajú prehľad o cenách konkurencie
-
✅ Boja sa „nahnevať“ dodávateľa vyjednávaním
Takto však firma často platí viac, než musí. A ak to robíte pri viacerých dodávkach, únik peňazí je obrovský.
Ako vyjednávať efektívne a s rešpektom
Dobré vyjednávanie neznamená agresivitu. Ide o dátami podložený dialóg. Tu je 5 krokov, ktoré sa mi osvedčili u klientov:
-
Získajte porovnateľné ponuky – od minimálne 3 dodávateľov
-
Analyzujte celkové náklady (nielen cenu za kus) – započítajte dopravu, minimálny odber, platobné podmienky
-
Navrhnite win-win scenár – napr. nižšia cena za väčší objem, alebo dlhodobejšia spolupráca výmenou za lepšie ceny
-
Zostaňte vecní a féroví – argumentujte číslami, nie emóciami
-
Buďte pripravení odísť – ak máte alternatívu, máte aj silu
Reálny príklad z praxe
Klient z oblasti veľkoobchodu platil za balenie produktu 4,20 €. Po porovnaní cien a vyjednávaní sme cenu stiahli na 3,55 € bez zmeny kvality – ročná úspora pri jeho objemoch: 12 000 €.
Kedy sa oplatí zapojiť externého nákupcu?
-
Ak nemáte čas alebo skúsenosti s vyjednávaním
-
Ak nemáte prehľad o trhových cenách
-
Ak máte viacero dodávateľov a potrebujete poriadok
-
Ak chcete rýchlo a bez rizika zistiť, kde sa dá ušetriť
Záver
Vyjednávanie je kľúčová zručnosť v nákupe, no nie každá firma má interné kapacity či chuť ju riešiť. Ak chcete šetriť čas, peniaze a nervy, využite moju službu nákupcu. Pozrieme sa na vaše dodávky a dodávateľov, a ja vám nájdem priestor na zlepšenie.
➡️ Zaujalo vás to? Rezervujte si úvodnú konzultáciu na mojnakupca.sk a zistíte, koľko môžete ušetriť už tento mesiac.